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山東省教育基金會機構設置情況介紹
山東省教育基金會日常辦事機構為秘書處。秘書處負責落實教育基金會理事會決定的事項;按照教育基金會章程要求規劃并實施各類公益項目;完成登記管理部門、業務主管單位和理事長交辦事項;協調處理好內部外部的關系。秘書處下設辦公室、募資部、資助部、財務部。
一、辦公室
主要職責
(1)辦公室是基金會的綜合辦事機構,負責安排和處理教育基金會日常工作和事務;負責擬定教育基金會各類會議計劃;負責溝通協調上下左右關系,為理事會當好參謀和助手。
(2)負責起草教育基金會文件稿和領導講話等材料,研究并提出基金會發展規劃,協調策劃實施重點公益品牌項目。
(3)負責各類會議的組織協調和籌備,包括會議通知、會議文件的擬定以及會議后各地反饋情況的收集匯總等。
(4)負責教育基金會理事會、秘書處辦公會決定事項和理事長交辦事項的督查、督辦、催辦工作。
(5)做好各類文件和公益活動材料的保管、存檔。每年要進行一次文檔清理,梳理歸類,裝訂成冊,編號入庫。
(6)負責起草年度、階段總結、計劃、報告等文件。
(7)負責文電收發、宣傳報道、簡報編印、印章管理、文書處理、信息傳遞、信訪處理等具體工作。
(8)負責辦公用品的購置、使用和管理,保障基金會有效有秩序運轉。
(9)負責節假日安全和值班安排,以及交通車輛管理。
(10)完成領導交辦的其它工作任務。
二、募資部
主要職責
(1)根據形勢發展和我省具體情況,提出資金募集規劃,制定具體項目募集方案。
(2)負責拓展募資渠道,廣開募集資源。一是要在面上做文章,使我們募集的面最大化,二是要我們點線募資成為常態,通過優惠政策和優質服務擴大影響,以吸收更多的資金。
(3)通過多種形式,面向海外開展符合本基金會宗旨的募捐活動。
(4)完成領導交給的工作任務。
三、資助部
主要職能
(1)根據形勢發展結合我省實際負責制訂長期和年度資助規劃。
(2)負責策劃組織安排資助項目活動。
(3)建立資助學生的信息管理系統,及時統計并向辦公室提供。
(4)要總結研究資助信息的反饋情況,做到資助公開、公正、透明和良好的社會影響。
(5)對資助的學生開展感恩教育。
(6)完成領導交辦的工作任務。
四、財務部
會計崗位職責
(1)依法按章辦公。認真學習和貫徹執行國家有關財經的法律法規、方針政策,遵守《會計法》的規定,嚴格執行國家頒布的《民間非盈利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《內部會計控制規范》、《會計檔案管理辦法》和本基金會制定的有關財務會計工作的各項制度。
(2)會計核算工作。按規定設置總帳、明細賬及輔助賬(頁),做好收入、支出、費用、債權債務等業務的會計憑證填制、會計帳簿登記工作,做到判斷準確,科目使用無誤;每月按時結帳,定期與出納核對現金日記帳和銀行存款日記帳,及時清理往來帳目;及時、完整編制財務報告,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。
(3)會計監督工作。定期進行財產清查,做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符;定期檢查財會制度的執行情況,發現問題及時向領導報告、提出建議;對單位制定的預算、財務計劃、業務計劃的執行情況進行監督;積極宣傳、維護國家財經制度和紀律,預防違法違紀行為發生。
(4)資金管理工作。嚴格按規定會同出納到開戶銀行營業柜臺辦理大額存款和購買國債等業務,妥善保管銀行存款預留印鑒卡片、定期存款憑據和有價證券,確保資金安全;定期核對銀行帳戶及存款余額,及時、準確地做好結息工作。
(5)票據管理工作。嚴格執行發票(收據)管理使用規定,做好發票(收據)登記、領購、填制、保管、回收、繳銷工作。
(6)檔案管理工作。嚴格執行《會計檔案管理辦法》,妥善保管會計憑證、帳簿和財務報告等會計檔案資料,并在工作調動、崗位調整時按規定辦理交接手續。
出納崗位職責
(1)依法按章辦公。認真學習和貫徹執行國家有關財經的法律法規、方針政策,遵守《會計法》的規定,嚴格執行國家頒布的《民間非盈利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《內部會計控制規范》、《會計檔案管理辦法》和本基金會制定的有關財務會計工作的各項制度。
(2)現金管理工作。按規定設置現金日記帳,收付現金須及時逐筆登記,做到賬款相符;現金開支需符合規定范圍,不屬于現金開支范圍的業務應通過銀行辦理轉帳結算;嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。
(3)存款管理工作。按規定設置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結算工作,并及時逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,嚴格按照銀行存款管理規定辦理銀行結算業務;按月核對銀行帳戶及存款余額,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調節相符。
(4)票據管理工作。按規定做好銀行結算票據的登記、領購、填制、保管、回收、繳銷工作;借用轉帳票據要在借款單上注明票據編號,每月終了前,認真清理催辦借出銀行結算票據,防止丟失或長期不辦理報賬手續。
(5)印章管理工作。嚴格按規定管理財務印章,妥善保管本基金會財務專用章和現金收訖、現金付訖、轉帳收訖、轉帳付訖等相關印章。
(6)資金管理工作。嚴格按規定會同會計到開戶銀行營業柜臺辦理大額存款和購買國債等業務,確保資金安全;嚴禁挪用公款和白條抵庫。
(7)帳簿保管工作。嚴格執行《會計檔案管理辦法》,妥善保管銀行存款日記帳簿、現金日記帳簿等會計檔案資料,并在工作調動、崗位調整時按規定辦理交接手續。
(8)會計監督工作。積極宣傳、維護國家財經制度和紀律,預防違法違紀行為發生,拒絕辦理違反財務規定的各種結算、報銷業務。